Die drei Inbox-Ordner — Posteingang, Gespeichert, Verworfen
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Nicht ein Archiv, sondern ein Arbeitsbereich
Viele Monitoring-Tools behandeln ihren Posteingang wie ein Archiv: Alles landet drin, und irgendwann sucht man darin. Picasas Inbox funktioniert anders. Sie ist ein Arbeitsbereich mit einem klaren Durchfluss-Prinzip.
Jedes Update, das ankommt, landet zunächst im Posteingang. Dort wartet es auf eine Entscheidung: ist es relevant oder nicht? Diese Entscheidung ist euer eigentlicher Beitrag. Picasi macht den Rest.
Die drei Ordner
Posteingang enthält alles Neue, was noch nicht bewertet wurde. Das ist die Liste, die ihr täglich oder mehrmals täglich durchgeht. Ein voller Posteingang ist ein normaler Zustand — er bedeutet, es gibt frische Inhalte.
Gespeichert enthält alles, was ihr für relevant befunden habt. Das ist euer kuratiertes Archiv. Wenn ihr KI-Berichte generiert, arbeiten diese standardmäßig mit den Inhalten aus Gespeichert. Alles, was dort landet, ist bewusst ausgewählt.
Verworfen enthält alles, was ihr als irrelevant eingestuft habt. Es verschwindet nach 28 Tagen automatisch. Ihr müsst euch nicht manuell darum kümmern.
Warum bewusst verwerfen?
Der Gedanke dahinter ist einfach: Ein nicht bewertetes Update belegt Platz und Aufmerksamkeit. Ein verworfenes Update ist eine bewusste Entscheidung — ihr habt es gesehen und für irrelevant befunden. Das hält den Posteingang als verlässliche Anzeige offener Aufgaben.
Wenn der Posteingang immer voll von alten Updates ist, verliert er seinen Wert als Orientierungspunkt. Das Verwerfen-Prinzip zwingt zur aktiven Kuration, macht Gespeichert zu einer hochwertigen Datenbasis und hält den Posteingang als echten Arbeitsbereich.
Was mit verarbeiteten Updates passiert
Sobald ein Update in Gespeichert oder Verworfen landet, verlässt es den Posteingang dauerhaft. Es kann von dort nicht zurück in den Posteingang — aber es kann aus Verworfen in Gespeichert verschoben werden, solange die 28-Tage-Frist nicht abgelaufen ist.
Nach 28 Tagen sind verworfene Updates dauerhaft weg. Gespeicherte Updates bleiben so lange erhalten, wie euer Abonnement aktiv ist.