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Picasi Dokumentation

Willkommen bei Picasi — dein erster Start

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Picasi macht Wettbewerbsbeobachtung aus einer Hand möglich: Quellen anlegen, Updates lesen, KI-Berichte generieren. Bevor das alles läuft, braucht es einen eingerichteten Workspace. Diese Lektion führt dich durch den ersten Start — von der Anmeldung bis zum Dashboard.

Am Ende hast du einen funktionierenden Workspace mit eurer Website-URL als KI-Kontext und mindestens einer Quelle zum Beobachten.

So gehst du vor

  1. Melde dich an

    Öffne picasi.app und klick auf Anmelden. Picasi verwendet WorkOS für die Authentifizierung — du kannst dich mit E-Mail-Passwort oder einem SSO-Anbieter anmelden, je nachdem, was du beim Registrieren gewählt hast.

    Nach dem Login landet der erste Workspace-Owner direkt im Onboarding-Wizard. Falls du später zurückkehrst und der Wizard nicht mehr erscheint, findest du ihn unter Einstellungen → Grundeinstellungen.

  2. Workspace-Namen vergeben

    Im ersten Schritt vergibst du eurem Workspace einen Namen. Das ist nur für euch intern sichtbar — nimm einfach euren Firmennamen oder eine kurze Bezeichnung wie Muster AG – Marketing.

    Klick auf Weiter, wenn du fertig bist.

  3. Eure Website-URL eingeben

    Im zweiten Schritt gibst du die URL eurer eigenen Website ein, zum Beispiel https://muster-ag.de. Diese URL verwendet Picasi als Kontext für alle KI-Berichte: Die KI weiß dann, wer ihr seid und kann eure Situation bei Analysen berücksichtigen.

    Du kannst die URL später jederzeit unter Einstellungen → KI-Input ändern.

  4. Zeitzone und Sprache wählen

    Stell Zeitzone und Sprache ein, die für euer Team passen. Die Zeitzone bestimmt, wann geplante Berichte verschickt werden — das ist besonders relevant, wenn ihr später automatisierte Reports einrichten wollt.

  5. Erste Quellen eingeben

    Im letzten Schritt trägst du die Website-URLs der Wettbewerber oder Beobachtungsobjekte ein, die ihr im Blick behalten wollt. Zum Beispiel https://competitor-gmbh.de.

    Du kannst hier mehrere URLs auf einmal eingeben. Picasi legt die Quellen an und sucht automatisch nach deren Kanälen — LinkedIn, YouTube, RSS und Newsletter. Das läuft im Hintergrund und dauert ein paar Minuten.

    Wenn du die Quellen lieber später in Ruhe hinzufügen möchtest, kannst du diesen Schritt auch überspringen.

  6. Das Dashboard erkunden

    Nach dem Wizard siehst du das Dashboard. Hier findest du auf einen Blick:

    • Wie viele Updates heute eingegangen sind
    • Wie viele Quellen und Kanäle aktiv sind
    • Den Fortschritt eurer monatlichen Limits (Updates und KI-Berichte)

    In der linken Navigation erreichst du alle Bereiche: Posteingang, Quellen, Berichte, Geplante Berichte und Einstellungen.

Was jetzt?

Wenn Picasi die ersten Kanäle entdeckt hat, kommen bald die ersten Updates. Das dauert normalerweise zwischen 15 Minuten und einer Stunde nach dem Anlegen der Quellen.