Die Inbox verstehen — dein täglicher Arbeitsmittelpunkt

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Der Posteingang ist der Ort, an dem ihr täglich mit Picasi arbeitet. Hier landen alle frischen Updates eurer beobachteten Quellen — LinkedIn-Posts, YouTube-Videos, Newsletter, Website-Updates. Aus diesem Pool heraus generiert ihr KI-Berichte, speichert Interessantes für später und verwirft, was irrelevant ist.

Diese Lektion zeigt dir, wie die Inbox aufgebaut ist und wie du effizient mit ihr arbeitest.

Wie die Inbox aufgebaut ist

Der Posteingang ist in drei Ordner aufgeteilt:

• Posteingang — neue, noch nicht bewertete Updates
• Gespeichert — Updates, die du für relevant befunden und aufbewahrt hast
• Verworfen — Updates, die du bewusst aussortiert hast

Die Ansicht ist zweispaltig: links die Liste der Updates, rechts der Inhalt des aktuell ausgewählten Updates. Du navigierst mit Klick oder mit den Pfeiltasten — wer viele Updates täglich durchgeht, spart damit deutlich Zeit.

So gehst du vor

1. Posteingang öffnen

   Klick in der Navigation auf Posteingang. Du siehst alle neuen Updates — sortiert nach Eingangsdatum, neueste zuerst.

   Wenn der Posteingang leer ist, sind entweder noch keine Updates eingegangen oder alle wurden bereits bewertet. Schau in diesem Fall in den Ordner Gespeichert.

2. Update lesen

   Klick auf ein Update in der linken Liste. Im rechten Bereich siehst du den vollständigen Inhalt — den Text des Posts oder des Newsletter-Artikels, Datum, Quelle und Kanaltyp.

   Mit dem Link Original öffnen gelangst du zur Quelle auf LinkedIn, YouTube oder der Website, falls du mehr Kontext brauchst.

3. Update als relevant markieren

   Wenn ein Update für euer Team relevant ist — ein interessanter Produktlaunch eures Wettbewerbers, eine neue Partnerschaft, ein auffälliger LinkedIn-Post — klick auf Speichern oder drück die Pfeiltaste nach rechts.

   Das Update wandert in den Ordner Gespeichert und bleibt dort dauerhaft erhalten.

4. Update verwerfen

   Wenn ein Update für euch uninteressant ist, klick auf Verwerfen oder drück die Pfeiltaste nach links. Es verschwindet aus dem Posteingang und landet im Ordner Verworfen.

   Verworfene Updates werden nach 28 Tagen automatisch gelöscht. Falls du ein Update versehentlich verworfen hast, öffne den Ordner **Verworfen** und stell es wieder her — solange die 28 Tage noch nicht abgelaufen sind.

5. Zwischen Ordnern wechseln

   Oben in der Inbox siehst du die drei Ordner-Tabs. Wechsel in Gespeichert, um alle aufbewahrten Updates zu sehen — das ist die Basis für eure KI-Berichte.

   Im Ordner Verworfen findest du alles, was du aussortiert hast, solange es noch nicht automatisch gelöscht wurde.

Tastaturkürzel

Wer täglich viele Updates durchgeht, arbeitet deutlich effizienter mit den Tastaturkürzeln:

• ↑ / ↓ — vorheriges / nächstes Update in der Liste
• → — Update in Gespeichert verschieben
• ← — Update in Verworfen verschieben

Du musst kein Update anklicken — du kannst direkt mit den Tasten durch die Liste navigieren und gleichzeitig bewerten.

Warum drei Ordner?

Der Posteingang ist bewusst ein Eingangskorb, kein Archiv. Alles, was dort landet, wartet auf deine Entscheidung: relevant oder nicht? Diese Trennung hält euren Arbeitsbereich sauber und stellt sicher, dass die KI-Berichte auf wirklich relevanten Inhalten basieren.

Gespeichert ist euer kuratiertes Archiv. Wenn ihr eine KI-Zusammenfassung oder Analyse generiert, arbeitet Picasi standardmäßig mit den zuletzt gespeicherten Updates — genau die Inhalte, die ihr für wichtig erachtet habt.

Was jetzt?

Du weißt jetzt, wie du täglich mit der Inbox arbeitest. Als nächsten Schritt kannst du aus den gespeicherten Updates einen KI-Bericht generieren — eine Zusammenfassung, eine Analyse oder LinkedIn-Posts.